各学院学生工作办公室:
按照2020年教育部思政工作要点要求，根据湖南省易班《关于做好2020年湖南高校新生入驻易班工作的函》具体安排，结合我校实际，现决定启动2020年湘潭大学易班迎新工作，进一步发挥易班在教育教学、生活服务、文化娱乐方面的功效，更好地为新生营造热烈的迎新氛围，提供贴心的入学服务，现将有关事项通知如下：
一、活动时间
2020年8月至12月
二、2020年湘潭大学易班迎新主题
“易”起向青春say嗨
三、活动专区
https://q.yiban.cn/app/index/appid/697579#block2
四、活动介绍
1.“湘”情速递——向即将“湘”遇的你say嗨
以学院为单位，线上征集学院学生工作简介及辅导员老师和辅导员助理对新生的寄语，并通过易班进行推送、展播，同时发布新生数据大调查，让新生在入校前即可完成和辅导员老师、辅导员助理、同学的“云见面”。
2.这“湘”有礼啦——向湘大锦鲤的你say嗨
组织开展“这‘湘’有礼啦”线上新生福利活动。新生在收到录取通知书后在易班活动专区上传一段以“湘大，你好”为主题的文字并附上与录取通知书的合影即可参与福利抽奖，领取学习生活大礼包。以此营造热烈的迎新氛围，并向新生传递学校的关心与关怀。
3.孝行“湘”伴——向贴心温暖的你say嗨
组织开展“孝行‘湘’伴”线上孝行活动。新生在易班活动专区上传一段以“放心，我会好好的！”为主题的文字并附上教老人用手机的合影即可参与福利抽奖，领取孝心礼包，从而引导新生弘扬中华传统美德，知礼孝亲。
4.定格“湘”遇——向闪闪发亮的你say嗨
通过为新生拍摄入学纪念照和定制校园青春写真，定格新生和湘潭大学的初次相遇，为新生留下一份美好的回忆和永远的纪念。
5.擂台“湘”见——向一起奋斗的你们say嗨
设置新生班级擂台赛专区（https://q.yiban.cn/app/index/appid/697931#block3），通过开展新生入学教育、平“语”近人——习总书记用典学习、新生班长团支书能力素养提升训练营、班级易班建设、班级寝室建设等一系列积分赛，帮助新生尽快适应大学学习和生活，顺利融入班集体，增强班级凝聚力。
五、具体要求
1.做好新生入驻易班的准备工作。新生在收到录取通知书后，将根据新生入学须知指引，陆续进入易班完成注册登录和实名认证。为保障新生顺利入驻易班，各学院应在2020年8月31日前完成易班新生公共群（班级）及公共群管理员的设置，便于易班发展中心完成后续的新生信息导入工作。
2.做好易班线上迎新的准备工作。以学院为单位创作“湘情速递”板块的新生寄语，并以学院名称+致2020即将“湘”遇的你们为标题于9月8日前统一发布于湘潭大学易班微社区“萌新，你好”栏目。内容应涵盖辅导员老师团队简介（需包含学生工作办公室地址及办公电话）、辅导员助理团队简介、学院学生工作特色及新生寄语四个部分，其中辅导员老师团队简介和辅导员助理团队简介需各附一张团队集体照，要求脸部清晰易于辨认，图片下方标注左起姓名。同时，请另外分别给辅导员老师和辅导员助理拍摄一张集体照，手持迎新标语，遮挡脸部，像素1920*1080，比例4:3。遮挡脸部的两张辅导员团队照片（老师和助理各一张）及发布于“萌新，你好”栏目的推文链接请于9月8日前发送至易班发展中心张珺（QQ:340000013）处。
3.做好易班线上迎新的宣传组织工作。请各学院积极转发，宣传推广“‘易’起向青春say嗨”易班迎新主题活动，发动学生积极参与。同时，请认真组织学生参加新生班级擂台赛活动，其中新生入学教育要求全体新生都必须参加并通过考试。请各学院指定一名辅导员老师负责新生入学教育工作，并于9月8日前将指定老师的姓名发送至易班发展中心张珺（QQ:340000013）处，易班发展中心将为其设置查看本学院学生考试情况的权限。
4.依托易班平台自主创新开展迎新服务。各学院应充分利用易班的“优课”“轻应用”“微社区”“易瞄瞄”等功能，开展丰富的新生入学活动，主动使用易班、建设易班，经常与新生进行互动交流，充分调动学生参与易班的积极性。请各学院对易班迎新工作进行梳理汇总，形成学院易班迎新工作案例（2000字以内），内容包含（1）总体情况（2）具体做法，含优课、轻应用等平台利用情况，联动校内外各平台宣传展示情况。各项工作都需附推文链接、图片资料、相关数据等佐证材料（3）工作成效（4）经验及启示，于10月16日17:00前将电子档报送至易班发展中心张珺（QQ:340000013）处。学校将择优报送至湖南省易班发展中心参评。
学生工作部（处）
2020年8月25日
