各学院学生工作办公室：
为搭建我校学生工作宣传平台，促进跨学院的交流与沟通，集中展现我校育人工作的亮点及成效，高度凝练我校学生工作的特色与经验，进一步提升我校学生工作的整体水平，经研究，学生工作部（处）决定依托易班发展中心开办《学工通讯》电子月刊，现将有关事项通知如下：
一、《学工通讯》办刊宗旨
以加强我校网络思想政治教育为契机，以“服务湘大师生，传播湘大文化，弘扬湘大精神”为宗旨，展示一批学生工作优秀成果，推介一批先进典型榜样力量，打造一批思政教育品牌活动，推出一批网络原创文化精品，努力推动我校学生工作迈上新台阶。
二、《学工通讯》出刊方式
《学工通讯》为电子月刊，依托湘潭大学易班平台轻应用功能搭建，经统一设计制作后，由湘潭大学学生工作部（处）出刊。
三、《学工通讯》栏目及内容设置
《学工通讯》电子月刊拟设置“易”看就知、“湘”大有为、辅导员说、“易”彩纷呈四个栏目。
其中“易”看就知主要对当月学校及学院开展的重大育人活动及特色学生工作进行集中展示；“湘”大有为主要对校内优秀学生、老师或校友进行集中宣传，对系列人物进行专题报道；辅导员说主要是由辅导员就青年学生的普遍困惑、社会与校园的热点话题等创作网络文化作品，弘扬主旋律，传播正能量；“易”彩纷呈主要由易班发展中心设置主题教育活动或讨论主题，供师生互动交流。
四、征稿范围、要求及程序
（一）征稿范围：“易”看就知、“湘”大有为及辅导员说三个栏目开放征稿。其中“易”看就知、“湘”大有为面向学院学生工作办公室征稿，辅导员说面向专职辅导员征稿。
（二）稿件内容要求：
1.“易”看就知栏目的稿件内容应为学院开展的重大育人活动及特色学生工作，要求作品为原创稿件，文体为消息、通讯、特写、采访、评论等，字数为800-1500字，建议图文并茂，内容积极向上，题材重大新颖；
2.“湘”大有为栏目的稿件内容应为学生、老师或校友的优秀事迹，要求作品为原创稿件，文体为人物专访稿件、人物通讯、事迹材料等，字数为1200-2000字，内容积极健康向上，突出人物特点，展示人物风貌；
3.辅导员说栏目的稿件内容应聚焦青年学生的普遍困惑、社会与校园的热点话题、党的理论政策等，要联系学生生活，运用学生听得懂、听得进的话，帮助学生解决实际问题，发挥思想引领作用。要求作品为原创稿件，形式不限，以网文、视频、音频等为主。
（三）稿件发布要求：
1.“易”看就知、“湘”大有为栏目稿件应统一由学院唯一官方账号发布至微社区相应栏目内（具体操作见附件1）。稿件推荐使用秀米编辑器进行排版（具体操作见附件2），要求段落分明，简洁清晰，图文并茂；文末需注明作者姓名、图片来源、排版署名、指导老师姓名等相关信息；
2.辅导员说栏目稿件由辅导员本人对文稿、视频或音频等素材用秀米编辑器排版，并将排版后的秀米推文链接、本人联系方式等发送至易班发展中心辅导员说栏目负责团队联络员，由易班发展中心统一发布。
（四）征稿程序：
1.学院将符合内容的稿件按照稿件发布要求发布于指定位置后，将链接发送至各学院易班发展中心联络员，由联络员登记稿件信息；
2.易班发展中心组织专人对已发布的稿件进行审核、编辑、置顶和推送湘大易班首页等操作；
3.易班发展中心对当月25日以内的稿件进行遴选和编辑，如有需要将联系稿件作者进行内容的重新编写或修改，重新组稿后收录至《学工通讯》当月电子月刊内。
五、工作要求
1.提高投稿意识。请各学院学生工作办公室高度重视，提高意识，按照通知要求做好投稿工作。稿件需按照征稿要求进行投递，不得发布无关文稿，易班发展中心将对各学院官方账号的来稿进行审核，对于有特色、质量优的稿件将进行置顶、推送首页、编入当月月刊等操作。稿件一经投送，易班发展中心将有权按月刊要求对文章进行编辑修改，必要时将与稿件作者联系。稿件数量与质量将纳入学院学生工作考核内容。
2.规范账号使用。各学院易班指导老师的个人账号将统一被启用为该学院唯一官方账号（名单见附件3），用于投递稿件。账号需由相对固定的人员负责运营，且该账号需长期使用，账号头像统一设置为学院官方标志，名称统一设置为“湘潭大学＋学院全称”（具体操作见附件4）。账号信息如有变更，请于5月10日前反馈至易班发展中心张珺老师处（邮箱：340000013@qq.com；联系电话：0731-58292082)。
3.加强协同联动。请各学院易班指导老师及一至两名学生负责人与易班发展中心对接投稿工作，并于5月10日前加入联络群（群号：794939780)。同时易班发展中心将安排易班学生工作站的学生骨干担任联络员对接学院及辅导员（见附件5），协助各学院学生工作办公室及辅导员顺利完成投稿。
4.首刊注意事项。《学工通讯》易班电子月刊首刊拟于2022年6月出刊，本期刊物将全面聚焦毕业主题，请各学院学生工作办公室在本期投稿时紧扣该主题，推出具有学院特色的毕业季活动或毕业有关工作的稿件，推介一批优秀的毕业生代表。
附件：1.易班微社区投稿操作指南
2.秀米编辑器使用说明
3.各学院易班平台官方账号负责人名单
4.账号更改基本设置操作指南
5.易班学生工作站联络员名单
湘潭大学学生工作部（处）
2022年5月4日
