各学院（系）学生工作办公室：
2016年9月份以来，我校英语辅导员在学校领导和各学院（系）的支持和指导下，紧紧围绕提高学生英语应用能力这一目标，开展了大量的学习辅导活动，并取得了良好的成绩。为进一步激发英语辅导员的积极性和主动性，树立榜样，挖掘典型，推广经验；进一步推动英语辅导员工作的发展，经研究决定，开展英语辅导员工作评优表彰活动，现将有关事项通知如下：
一、参评条件
1、学院（系）优秀英语辅导员小组
从英语辅导员工作中学院领导重视、组织措施落实、活动开展整体情况、工作特色、取得的成绩及反响等方面考察。
2、优秀英语辅导员
（1）、较好的履行英语辅导员岗位职责，经常深入学生班级，积极主动开展各类课外英语辅导活动,学生反映好。
（2）、所辅导班级学生英语应用能力明显提高，英语学习兴趣浓厚；在学校开展的各类英语竞赛活动中取得较好成绩；CET4通过率名列前茅。
（3）、英语辅导员工作日志记录完好，按时参加工作例会、各种培训，提出工作建议，为推动本学院英语辅导员工作开展作出积极贡献。
二、评选指标
1、优秀英语辅导员小组按全校英语辅导员小组的30%比例评选。
2、优秀英语辅导员为学院（系）全体英语辅导员人数的20%（小数按四舍五入计算）。
三、评选办法
1、优秀英语辅导员小组以学院（系）为单位自由申报，学校统一评选。
2、优秀英语辅导员由学院（系）学生工作办公室根据其工作情况及工作成绩进行评选，报学校统一审定。
四、评选时间
自发文之日起在各学院（系）进行评选推荐，5月21日（周日）之前将申报材料（2016-2017学年优秀英语辅导员推荐表、016-2017学年学院（系）优秀英语辅导员推荐汇总表、2016-2017学年优秀英语辅导员小组申请表）加盖公章，报送学生工作部（处）学生管理科（服务大楼308室）,电子文档发至该邮箱：252926520@qq.com。
五、其它事项
1、各学院（系）要高度重视评选表彰工作，充分认识到优秀英语辅导员评选工作，是激励英语辅导员认真履行职责，不断增强使命感、责任感的有效途径。要通过评选活动不断推进我校大学生英语课外辅导工作的积极发展。
2、各学院（系）在评选推荐工作中要全面考核，严格把关，实事求是，客观公正，坚持定性与定量、平时记载与年度考评相结合的原则，选拔出英语辅导员队伍中的先进典型，树立可敬、可信、可学的优秀榜样，形成良好的工作氛围。
3、优秀名单经审定后，报学校发文表彰，并发放荣誉证书及奖金。
附件一：2016-2017学年湘潭大学优秀英语辅导员小组申请表
附件二：2016-2017学年湘潭大学优秀英语辅导员推荐表
附件三：2016-2017学年学院（系）优秀英语辅导员推荐汇总表
学生工作部（处）
2017年5月2日
