关于开展湘潭大学第十二届文明寝室评比活动的通知

 各学院学生工作办公室：

为加强寝室文化建设，优化育人环境，培养学生良好的生活习惯，积极创建规范、整洁、健康向上的生活环境和学习环境，加强学生社区文化建设，经学校研究决定开展湘潭大学第十二届文明寝室评比活动。现将有关事项通知如下：

一、活动对象

湘潭大学全体在校本科生

二、奖项设置

三、活动要求

（一）宣传

各学院要根据通知的要求，做好宣传动员及相关工作的安排部署。通过各种渠道向学院学生进行宣传发动，引导做好申报的前期工作准备，营造文明寝室创建的良好氛围。

（二）申报

各学院依据院内优秀寝室的评选，推选出规定名额（具体名额见附件一）的优秀寝室参加评比，相关资料(包含参评优秀组织奖的学院准备的文明寝室创建资料)由学院于11月20日前统一上交给学生管理科（服务大楼308）。

（三）初审

11月22日，学生管理科对各寝室的申报材料进行初步审核。11月22日至12月10日学生自管会工作人员及带队老师将采取下寝突击检查、复查等方式进行确认。12月12日学生自我管理委员会初步确定示范寝室、文明寝室入围名单报送学生工作部（处），并在官方QQ、微信公众号上公布。

（四）评定

12月15日，学生工作部（处）对报送的示范寝室、文明寝室材料进行审核评定，在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后发文公布，并进行表彰。

 四、注意事项

文明寝室评比细则见附件二，所有参加评比的寝室务必在11月20日下午5点前以学院为单位将报名汇总表（附件四）以及相关纸质材料（附件三和寝室成员资料，寝室介绍，寝室成员荣誉证书的复印件或者相关证明材料，寝室成员取得的职业资格证的复印件，班级排名等）交至学生管理科（服务大楼308）进行初步审核，逾期不予受理。